Η ανάπτυξη έρχεται όταν ξέρετε τα νούμερά σας και ενεργείτε τακτικά με βάση αυτά. Αυτός ο ρυθμός δουλεύει για τα περισσότερα καταστήματα.
Η εφαρμογή PMS λειτουργεί στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά, γι’ αυτό τα ονόματα των κουμπιών δίνονται στα Αγγλικά, όπως εμφανίζονται στην οθόνη.
Σε κάθε πώληση
- Περάστε τα πάντα από το PMS, και τις πωλήσεις με πίστωση, ώστε κανένα είδος και κανένα ποσό να μη μένει εκτός.
Σε κάθε αγορά και έξοδο
- Καταχωρίστε τα την ίδια μέρα με προμηθευτή ή κατηγορία: «New purchase» στο Purchases, «Add expense» στο Expenses.
- Έτσι κόστος, απόθεμα και κέρδος μένουν αληθινά.
- Όταν βάζετε ή παίρνετε δικά σας χρήματα από το ταμείο, χρησιμοποιήστε «Put cash in» ή «Took cash out» στον πίνακα ελέγχου.
Κάθε βράδυ
- Μετρήστε το ταμείο και χρησιμοποιήστε το «Count the drawer» στον πίνακα ελέγχου.
- Μια διαφορά που βρίσκεται σήμερα εξηγείται εύκολα· τον επόμενο μήνα, όχι.
Κάθε εβδομάδα
- Ελέγξτε το βιβλίο πιστώσεων, στείλτε υπενθυμίσεις σε πελάτες με παλιές οφειλές και βάλτε όρια σε όσους αργούν.
- Δείτε τις λίστες «Running low» και λήξεων.
- Στείλτε τη λίστα παραγγελιών στους προμηθευτές· είναι ομαδοποιημένη ανά προμηθευτή.
Κάθε μήνα
- Διαβάστε τα αποτελέσματα χρήσης στο Accounts: πορεία πωλήσεων, περιθώριο και πού πήγαν τα έξοδα.
- Συγκρίνετε με τον προηγούμενο μήνα. Οι σημειώσεις στο Expenses δείχνουν κόστη που αυξήθηκαν ή ξεχάστηκαν.
- Κάντε απογραφή με «Count» στο Products & stock για να εντοπίσετε νωρίς φθορές, κλοπές ή ελλείψεις. Καταγράψτε φθορές και απώλειες με «Adjust stock».
Καθώς μεγαλώνετε
- Προσθέστε προσωπικό μόνο με τα δικαιώματα που χρειάζεται.
- Χρησιμοποιήστε βάρδιες όταν έχετε πολλά ταμεία.
- Αποθηκεύστε τα βιβλία σε PDF ή Excel για τον λογιστή, την τράπεζα ή επενδυτές.
Πώς είναι σήμερα η ρουτίνα σας; Απαντήστε παρακάτω και μοιραστείτε τι δουλεύει στο κατάστημά σας.
