Το «Credit book» καταγράφει κάθε πώληση με πίστωση και κάθε εξόφληση, ώστε να ξέρετε πάντα ποιος χρωστά τι, και ο πελάτης να λαμβάνει μια ευγενική υπενθύμιση αντί για μια άβολη συζήτηση. Στο Μπανγκλαντές αυτό λέγεται «baki».
Η εφαρμογή PMS λειτουργεί στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά, γι’ αυτό τα ονόματα των κουμπιών δίνονται στα Αγγλικά, όπως εμφανίζονται στην οθόνη.
Ενεργοποίηση
- Στη ρύθμιση, στην ερώτηση «Do you sell on credit?» απαντήστε «Yes, I give credit». Αλλάζει και αργότερα από τις «Settings».
Προσθήκη πελάτη
- Ανοίξτε το «Credit book» και πατήστε «New customer».
- Γράψτε όνομα και κινητό. Το κινητό είναι προαιρετικό, αλλά με αυτό στέλνετε υπενθυμίσεις απευθείας με WhatsApp ή SMS.
- Ορίστε «Credit limit». Πίστωση πάνω από το όριο χρειάζεται έγκριση του ιδιοκτήτη. Αφήστε το κενό για χωρίς όριο.
Πώληση με πίστωση
- Στο «Sell» φτιάξτε την απόδειξη και πατήστε «Take payment».
- Επιλέξτε πίστωση και «Choose customer». Νέο πελάτη προσθέτετε επιτόπου με «Add and select».
- Η καρτέλα του πελάτη δείχνει την οφειλή σε σχέση με το όριο: πόση πίστωση απομένει ή αν το όριο έχει ξεπεραστεί.
Αποστολή υπενθύμισης
- Ανοίξτε τον πελάτη από το βιβλίο πιστώσεων.
- Πατήστε «Send a reminder». Ένα ευγενικό μήνυμα με το ποσό και το όνομα του καταστήματος γράφεται αυτόματα.
- Στείλτε το με «WhatsApp» ή «SMS», ή πατήστε «Copy» και στείλτε το όπως θέλετε.
Όταν πληρώσει: «Got paid»
- Ανοίξτε τον πελάτη και πατήστε «Got paid».
- Γράψτε πόσα πλήρωσε και πατήστε «Record payment».
- Η οφειλή και το ταμείο ενημερώνονται μαζί, οπότε ο πίνακας ελέγχου μένει σωστός.
- Καταχωρίσατε πληρωμή κατά λάθος; Ακυρώστε την και η οφειλή επιστρέφει στο προηγούμενο ποσό.
Κρατήστε τις πιστώσεις υπό έλεγχο
- Ελέγχετε το βιβλίο πιστώσεων κάθε εβδομάδα και στέλνετε υπενθυμίσεις για τις παλιές οφειλές.
- Βάλτε χαμηλότερα όρια σε όσους πληρώνουν αργά.
- Διαβάστε τις συμβουλές στο «Accounts»: προειδοποιούν όταν συγκεντρώνεται υπερβολική πίστωση σε έναν πελάτη.
- Το προσωπικό δίνει πίστωση μόνο αν το επιτρέπει ο ρόλος ή τα δικαιώματά του.
Πώς κρατάτε σήμερα τις πιστώσεις στο κατάστημά σας; Αν έχετε απορίες για τη μεταφορά τους στο PMS, απαντήστε παρακάτω.
