“বাকি খাতা” প্রতিটি বাকি বিক্রি আর প্রতিটি টাকা আদায় লিখে রাখে। তাই সবসময় জানবেন কার কাছে কত পাওনা, আর কাস্টমারকে অস্বস্তিকর কথা না বলে ভদ্র ভাষায় তাগাদা পাঠাতে পারবেন।
চালু করুন
- সেটআপে “বাকিতেও বেচেন?” প্রশ্নে “হ্যাঁ, বাকি দিই” বেছে নিন। পরে “সেটিংস” থেকেও বদলানো যায়।
কাস্টমার যোগ করুন
- “বাকি খাতা” খুলে “নতুন কাস্টমার” চাপুন।
- নাম আর মোবাইল নম্বর দিন। নম্বর না দিলেও চলে, তবে দিলে সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএসে তাগাদা পাঠানো যায়।
- “বাকির লিমিট” ঠিক করুন। এর বেশি বাকি দিতে মালিকের অনুমতি লাগবে। খালি রাখলে কোনো লিমিট থাকে না।
বাকিতে বেচুন
- “বেচাকেনা” পাতায় বিল তৈরি করে “টাকা নেন” চাপুন।
- বাকি রাখতে চাইলে “কাস্টমার বাছেন”। নতুন কাস্টমার হলে সেখানেই “যোগ করে বাছি” দিয়ে যোগ করা যায়।
- কাস্টমারের খাতায় দেখা যাবে লিমিটের তুলনায় কত বাকি — আর কত বাকি দেওয়া যাবে, নাকি লিমিট পার হয়ে গেছে।
তাগাদা পাঠান
- বাকি খাতা থেকে কাস্টমারকে খুলুন।
- “তাগাদা পাঠাই” চাপুন। বাকির অংক আর আপনার দোকানের নামসহ ভদ্র ভাষার লেখা তৈরি হয়ে যাবে।
- “হোয়াটসঅ্যাপে” বা “এসএমএসে” পাঠান, অথবা “কপি” করে যেকোনোভাবে পাঠান।
টাকা দিলে: “টাকা নিলাম”
- কাস্টমারকে খুলে “টাকা নিলাম” চাপুন।
- কত টাকা দিলেন লিখে “খাতায় লিখে ফেলি” চাপুন।
- বাকি আর ক্যাশ বাক্স একসাথে ঠিক হয়, তাই ড্যাশবোর্ডের হিসাবও ঠিক থাকে।
- ভুল করে টাকা আদায় লিখে ফেলেছেন? সেটি বাতিল করুন, বাকি আবার আগের অংকে ফিরে যাবে।
বাকি নিয়ন্ত্রণে রাখুন
- প্রতি সপ্তাহে বাকি খাতা দেখুন আর পুরনো বাকির কাস্টমারদের তাগাদা দিন।
- যাঁরা দেরিতে শোধ করেন, তাঁদের লিমিট কমিয়ে দিন।
- “হিসাব-নিকাশ”-এর পরামর্শগুলো পড়ুন: একজন কাস্টমারের কাছে বেশি বাকি জমলে সেখানে সতর্ক করা হয়।
- স্টাফ তখনই বাকি দিতে পারবেন, যখন তাঁর পদ বা অনুমতিতে সেটা থাকবে।
আপনার দোকানে এখন বাকির হিসাব কীভাবে রাখেন? কাগজের খাতা থেকে PMS-এ আনতে কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে লিখুন।
