Οι λογαριασμοί προσωπικού είναι ενσωματωμένοι στο PMS. Κάθε πωλητής έχει το δικό του PIN και εσείς ορίζετε ακριβώς τι μπορεί να κάνει.
Η εφαρμογή PMS λειτουργεί στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά, γι’ αυτό τα ονόματα των κουμπιών δίνονται στα Αγγλικά, όπως εμφανίζονται στην οθόνη.
Προσθήκη πωλητή
- Ενεργοποιήστε τη σύνδεση προσωπικού: αν επιλέξατε «Just me» στη ρύθμιση, ενεργοποιήστε το «Staff login» στις «Settings», στην ενότητα «Login & security».
- Προσθέστε το άτομο: ανοίξτε «Staff & permissions» από το μενού και πατήστε «Add staff».
- Συμπληρώστε τα στοιχεία: όνομα, προαιρετικά κινητό, και PIN 4–6 ψηφίων. Πείτε του το PIN από κοντά.
- Επιλέξτε ρόλο: ο «Manager» κάνει τα πάντα· ο «Cashier» πουλά και γράφει πιστώσεις. Ή επιλέξτε δικαιώματα ένα-ένα: πίστωση, εκπτώσεις, ακύρωση αποδείξεων και επιστροφές, προϊόντα και τιμές, αγορές, έξοδα, ταμείο, κέρδος και λογιστικά, ρυθμίσεις.
- Ορίστε όριο έκπτωσης: στην ίδια οθόνη, το «Staff discount limit» ορίζει τη μέγιστη έκπτωση ανά απόδειξη για το προσωπικό. Οι δικές σας αποδείξεις δεν έχουν όριο.
Βάρδιες για πολλά ταμεία
- Στις «Settings» ενεργοποιήστε τις «Shifts». Είναι χρήσιμες όταν έχετε περισσότερους από έναν ταμίες.
- Στην αρχή, κάθε πωλητής πατά «Start shift» και μετρά τα μετρητά του συρταριού.
- Στο τέλος πατά «End shift» και μετρά ξανά. Γράφει ό,τι μέτρησε· το ποσό που θα έπρεπε να υπάρχει δεν του εμφανίζεται.
- Βλέπετε σε ποια βάρδια έλειψαν ή περίσσεψαν χρήματα. Η αναφορά βαρδιών χρειάζεται σύνδεση στο internet.
Καλό να ξέρετε
- Οι πωλητές συνδέονται επιλέγοντας το όνομά τους και πληκτρολογώντας το PIN, και κάθε απόδειξη καταγράφεται στο όνομά τους.
- Η πώληση με μετρητά ή bKash επιτρέπεται πάντα.
- Το προσωπικό δεν βλέπει κέρδη ή έξοδα αν δεν του δώσετε το αντίστοιχο δικαίωμα, και οι ταμίες δεν βλέπουν ποτέ τα κόστη αγοράς.
- Η προσθήκη προσωπικού χρειάζεται σύνδεση μία φορά, επειδή τα PIN φυλάσσονται με ασφάλεια στον διακομιστή, όχι στο κινητό.
- Για ακυρώσεις αποδείξεων και επιστροφές, το προσωπικό χρειάζεται το δικαίωμα «Cancel bills and take returns».
Συμβουλές
- Δώστε στον καθένα μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται η δουλειά του. Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλα αργότερα.
- Μη μοιράζεστε ένα PIN ανάμεσα σε δύο άτομα, αλλιώς δεν ξέρετε ποιος έκοψε ποια απόδειξη.
- Το όνομα και τον κωδικό του ιδιοκτήτη τα αλλάζετε στις «Settings», στην ενότητα «Shop & device».
Οργανώνετε το προσωπικό σε ένα κατάστημα με πολλή κίνηση; Απαντήστε παρακάτω με το πώς λειτουργούν τα ταμεία σας και θα σας προτείνουμε μια ρύθμιση.
