স্টাফ অ্যাকাউন্ট PMS-এই আছে। প্রত্যেক বিক্রেতা নিজের পিন পান, আর তাঁরা কী কী করতে পারবেন তা আপনিই ঠিক করেন।
বিক্রেতা যোগ করুন
- স্টাফ লগইন চালু করুন: সেটআপে “শুধু আমি” বেছে থাকলে “সেটিংস”-এর “লগইন ও নিরাপত্তা” থেকে “স্টাফ লগইন” চালু করুন।
- মানুষটিকে যোগ করুন: মেনু থেকে “স্টাফ ও অনুমতি” খুলে “স্টাফ যোগ করি” চাপুন।
- তথ্য দিন: নাম, চাইলে মোবাইল নম্বর, আর ৪–৬ সংখ্যার পিন। পিনটা সামনাসামনি তাঁকে জানিয়ে দিন।
- পদ বেছে নিন: “ম্যানেজার” সব করতে পারেন; “ক্যাশিয়ার” বেচেন আর বাকি লেখেন। অথবা একটা একটা করে অনুমতি দিন: বাকি, ছাড়, বিল বাতিল ও মাল ফেরত, পণ্য ও দাম, মাল কেনা, খরচ, ক্যাশ বাক্স, লাভ-লোকসান ও হিসাব, আর সেটিংস।
- ছাড়ের সীমা ঠিক করুন: একই পাতায় “স্টাফের ছাড়ের সীমা” দিয়ে ঠিক করুন একটা বিলে স্টাফ সর্বোচ্চ কত ছাড় দিতে পারবেন। আপনার নিজের বিলে কোনো সীমা নেই।
একাধিক কাউন্টারে শিফট ব্যবহার করুন
- “সেটিংস” থেকে “শিফট” চালু করুন। একাধিক ক্যাশিয়ার থাকলে এটা কাজে লাগে।
- শুরুতে প্রত্যেক বিক্রেতা “শিফট শুরু করি” চেপে ড্রয়ারের টাকা গুনে লেখেন।
- শেষে “শিফট শেষ করি” চেপে আবার গোনেন। তাঁরা যা গুনে পান তা-ই লেখেন; কত থাকার কথা, তা তাঁদের দেখানো হয় না।
- কার শিফটে টাকা কম বা বেশি হলো, আপনি দেখতে পাবেন। শিফটের হিসাব দেখতে নেট লাগবে।
জেনে রাখুন
- বিক্রেতারা নিজের নাম বেছে পিন দিয়ে ঢোকেন, আর প্রতিটি বিল তাঁর নামেই লেখা থাকে।
- নগদ বা বিকাশে বিল করা সবার জন্য সবসময় চালু।
- অনুমতি না দিলে স্টাফ লাভ বা খরচ দেখতে পান না, আর ক্যাশিয়ার কখনো কেনা দাম দেখেন না।
- স্টাফ যোগ করতে একবার ইন্টারনেট লাগে, কারণ পিন ফোনে নয়, সার্ভারে নিরাপদে রাখা হয়।
- বিল বাতিল বা মাল ফেরত নিতে স্টাফের “বিল বাতিল ও মাল ফেরত” অনুমতি লাগবে।
কিছু পরামর্শ
- প্রত্যেককে শুধু তাঁর কাজের জন্য যতটুকু অনুমতি দরকার, ততটুকুই দিন। পরে বাড়ানো যায়।
- দুজনকে কখনো একই পিন দেবেন না, তাহলে কে কোন বিল করল তা আর বোঝা যাবে না।
- মালিকের নাম আর পাসওয়ার্ড “সেটিংস”-এর “দোকান ও ডিভাইস” থেকে বদলান।
ব্যস্ত দোকানের জন্য স্টাফ সাজাচ্ছেন? নিচে আপনার কাউন্টারগুলো কীভাবে চলে লিখুন, আমরা কীভাবে সাজালে ভালো হয় জানাব।
