Μόλις επιλέξετε «Open a new shop», ρυθμίστε το κατάστημα με αυτή τη σειρά. Έτσι τα νούμερά σας είναι σωστά από την πρώτη κιόλας πώληση.
Η εφαρμογή PMS λειτουργεί στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά, γι’ αυτό τα ονόματα των κουμπιών δίνονται στα Αγγλικά, όπως εμφανίζονται στην οθόνη.
1. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση
Επιλέξτε το είδος της επιχείρησης και απαντήστε σε λίγες σύντομες ερωτήσεις:
- Πόσα ταμεία έχετε;
- Έχετε σαρωτή barcode;
- Τυπώνετε αποδείξεις, και σε ποιο μέγεθος χαρτιού (58 ή 80 mm);
- Πουλάτε χύμα ρύζι, φακές ή ζάχαρη με το βάρος;
- Ποιος κόβει αποδείξεις: «Just me» ή «Me and staff»;
- Πόσο συχνά μετράτε το ταμείο;
- Πληρώνετε ΦΠΑ; Πουλάτε με πίστωση;
Όλες οι απαντήσεις αλλάζουν αργότερα από τις «Settings». Στο τελευταίο βήμα, ο αριθμός του κινητού σας γίνεται το όνομα σύνδεσης.
2. Καταχωρίστε τα αρχικά μετρητά
Η ρύθμιση ρωτά «How much cash is in the box right now?». Γράψτε το ποσό εκεί ή αργότερα στον πίνακα ελέγχου με «Put cash in».
3. Σημειώστε τον κωδικό ανάκτησης
Όταν το κατάστημά σας φτάσει στον διακομιστή, το PMS δείχνει έναν κωδικό ανάκτησης (recovery code). Εμφανίζεται μόνο μία φορά, οπότε σημειώστε τον ή φωτογραφίστε τον. Αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, με αυτόν ορίζετε νέο από την οθόνη σύνδεσης.
4. Βάλτε προϊόντα στο απόθεμα
- Με «New product» δίνετε όνομα, τιμή πώλησης, κόστος, απόθεμα, μονάδα και barcode.
- Ή φέρτε όλη τη λίστα μαζί: στο «Products & stock» επιλέξτε «Import products from a file» και διαλέξτε αρχείο Excel (.xlsx) ή CSV. Τα ονόματα στηλών μπορεί να είναι στα Μπενγκάλι ή στα Αγγλικά. Αρκούν όνομα και τιμή· κόστος, απόθεμα, μονάδα, barcode, κωδικός, προτεινόμενη τιμή (MRP), ράφι και τμήμα λαμβάνονται όταν υπάρχουν. Το «Copy sample» σας δίνει έτοιμη μορφή για επικόλληση στο Excel.
- Το νέο εμπόρευμα από προμηθευτές καταγράφεται με «New purchase» στο «Purchases», ώστε κόστος και απόθεμα να μένουν σωστά.
5. Προσθέστε παλιούς πελάτες και έξοδα, αν χρειάζεται
- Βάλτε τους τακτικούς πελάτες στο «Credit book» με «New customer», με κινητό και όριο πίστωσης.
- Καταχωρίστε ενοίκιο, μισθούς και λογαριασμούς του μήνα στο «Expenses» με «Add expense».
6. Ξεκινήστε τις πωλήσεις
Στο «Sell» σαρώστε ή αναζητήστε, ορίστε ποσότητα ή βάρος, προσθέστε έκπτωση αν χρειάζεται, πατήστε «Take payment» και εισπράξτε με μετρητά, bKash ή πίστωση. Εκτυπώστε την απόδειξη ή στείλτε την ως PDF.
7. Ελέγξτε τα μετρητά στον πίνακα ελέγχου
Μετρητά, πωλήσεις, οφειλές και κέρδος για σήμερα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Όποτε μετράτε το ταμείο, χρησιμοποιήστε το «Count the drawer», ώστε κάθε διαφορά να καταγράφεται.
8. Δείτε τις λεπτομέρειες στο «Accounts»
Αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός, ταμειακές ροές, καθολικό και ημερολόγιο, έτοιμα για εκτύπωση ή αποθήκευση σε PDF και Excel.
Σε ποιο βήμα βρίσκεστε; Αν κάτι στη ρύθμιση δεν είναι σαφές, απαντήστε παρακάτω.
