“নতুন দোকান খুলবো” বেছে নেওয়ার পর এই ক্রমে দোকান সাজিয়ে নিন। তাহলে প্রথম বিক্রি থেকেই আপনার হিসাব ঠিক থাকবে।
১. সেটআপ শেষ করুন
দোকানের ধরন বেছে নিয়ে কয়েকটা ছোট প্রশ্নের উত্তর দিন:
- কয়টা বিল করার কাউন্টার আছে?
- বারকোড স্ক্যানার আছে?
- বিল প্রিন্ট করেন? করলে কাগজের মাপ কত (৫৮ না ৮০ মিমি)?
- চাল, ডাল, চিনি খোলা মেপে বেচেন?
- দোকানে কে কে বিল করে: “শুধু আমি” নাকি “আমি আর স্টাফ”?
- কত দিন পরপর ক্যাশ বাক্সের টাকা মেলান?
- ভ্যাট (মূসক) দেন? বাকিতেও বেচেন?
প্রতিটি উত্তর পরে “সেটিংস” থেকে বদলানো যায়। শেষ ধাপে আপনার মোবাইল নম্বরটাই হয়ে যায় লগইন।
২. শুরুর ক্যাশ দিন
সেটআপে জানতে চাওয়া হবে “ক্যাশ বাক্সে এখন কত টাকা আছে?”। সেখানেই লিখুন, অথবা পরে ড্যাশবোর্ডে “ক্যাশ রাখলাম” দিয়ে যোগ করুন।
৩. রিকভারি কোড লিখে রাখুন
দোকান সার্ভারে পৌঁছালে PMS একটা রিকভারি কোড দেখায়। কোডটা শুধু একবারই দেখানো হয়, তাই খাতায় লিখে রাখুন বা ছবি তুলে রাখুন। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে এই কোড দিয়েই লগইন পাতা থেকে নতুন পাসওয়ার্ড দিতে পারবেন।
৪. স্টকে পণ্য তুলুন
- “নতুন পণ্য” দিয়ে নাম, বেচা দাম, কেনা দাম, স্টক, একক আর বারকোড দিন।
- অথবা পুরো তালিকা একবারে আনুন: “পণ্য ও স্টক” পাতায় “ফাইল থেকে পণ্য আনি” বেছে Excel (.xlsx) বা CSV ফাইল দিন। কলামের নাম বাংলা বা ইংরেজি যেকোনোটা হতে পারে। শুধু নাম আর দাম থাকলেই চলবে; কেনা দাম, স্টক, একক, বারকোড, কোড, গায়ের দাম, তাক আর সেকশন থাকলে সেগুলোও নেওয়া হবে। “নমুনা কপি” চাপলে তৈরি ছক পাবেন, Excel-এ পেস্ট করে সাজিয়ে নিন।
- সাপ্লায়ারের কাছ থেকে নতুন মাল এলে “মাল কেনা” পাতায় “নতুন মাল কিনি” দিয়ে লিখুন, তাহলে কেনা দাম আর স্টক ঠিক থাকবে।
৫. দরকার হলে পুরনো কাস্টমার আর খরচ যোগ করুন
- নিয়মিত কাস্টমারদের “বাকি খাতা”-য় “নতুন কাস্টমার” দিয়ে মোবাইল নম্বর আর বাকির লিমিটসহ যোগ করুন।
- এই মাসের ভাড়া, বেতন ও বিল “খরচ” পাতায় “খরচ লিখি” দিয়ে লিখুন।
৬. বিক্রি শুরু করুন
“বেচাকেনা” পাতায় স্ক্যান করুন বা খুঁজুন, পরিমাণ বা ওজন দিন, দরকার হলে ছাড় দিন, তারপর “টাকা নেন” চেপে নগদ, বিকাশ বা বাকিতে টাকা নিন। রসিদ প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে পাঠান।
৭. ক্যাশের জন্য ড্যাশবোর্ড দেখুন
আজ, সপ্তাহ, মাস বা বছরের হাতে ক্যাশ, বিক্রি, বাকি আর লাভ। যখনই টাকা গুনবেন, “ড্রয়ার গুনে মিলাই” ব্যবহার করুন, তাহলে কোনো গরমিল থাকলে তা রেকর্ডে থাকবে।
৮. বিস্তারিত দেখতে হিসাব-নিকাশ খুলুন
লাভ-লোকসান, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ, খতিয়ান আর জার্নাল — প্রিন্ট বা PDF ও Excel ফাইলে রাখার জন্য তৈরি।
আপনি কোন ধাপে আছেন? সেটআপের কোনো অংশ পরিষ্কার না হলে নিচে উত্তর দিয়ে জানান।
