PMS শেখার সবচেয়ে ভালো উপায় আগে ডেমো দোকানটি ঘুরে দেখা। এতে পণ্য, কাস্টমার, বিক্রি আর খরচ আগে থেকেই দেওয়া আছে, তাই নিজের একটা সংখ্যাও লেখার আগে দেখে নিতে পারবেন প্রতিটি কাজ কীভাবে পরিসংখ্যান আর হিসাবে গিয়ে পৌঁছায়।
ডেমো দোকান ঘুরে দেখুন
- ইনস্টল: অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ, ম্যাকওএস বা লিনাক্সের জন্য PMS ডাউনলোড করুন, অথবা ব্রাউজারে erp.22softwares.com খুলুন। PMS শুধু 22softwares.com থেকেই ডাউনলোড করবেন।
- ডেমো খুলুন: লগইন পাতায় “ডেমো দোকান দিয়ে দেখি” বেছে নিন।
- কয়েকটা বিল করুন: “বেচাকেনা” পাতায় পণ্য স্ক্যান করুন বা নাম লিখে খুঁজুন, − আর + দিয়ে পরিমাণ বদলান, তারপর “টাকা নেন” চাপুন। একটা বিল নগদে, একটা বিকাশে, একটা বাকিতে করুন।
- ড্যাশবোর্ড দেখুন: প্রতিটি বিলের পর হাতে ক্যাশ, বেচাকেনা, মোট বাকি আর লাভ কীভাবে বদলাল দেখুন। ওপরে আজ, সপ্তাহ, মাস আর বছরের হিসাব পাল্টে দেখুন।
- টাকার পথ দেখুন: “বাকি খাতা”, “মাল কেনা” আর “খরচ” খুলে দেখুন কোন টাকা কোথায় লেখা হলো।
- হিসাব-নিকাশ খুলুন: একই কাজ সেখানে লাভ-লোকসান, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ আর জার্নাল হিসেবে দেখাবে, যেখানে প্রতিটি লেনদেনের দুই দিক থাকে।
- নিজের দোকান খুলুন: লগইন পাতায় ফিরে “নতুন দোকান খুলবো” বেছে নিন। আপনার দোকান খালি অবস্থায় শুরু হবে, ডেমোর সঙ্গে কোনো সম্পর্ক থাকবে না।
ঘুরে দেখার সময় কিছু পরামর্শ
- ডেমোতে যা-ই করুন, আপনার আসল দোকানে তার কোনো প্রভাব পড়ে না। তাই নির্ভয়ে সব চেষ্টা করুন: বিল বাতিল, মাল ফেরত, খরচ লেখা।
- খোলা মাল কীভাবে বেচা হয় দেখতে “ওজনে” লেখা কোনো পণ্যে চাপুন।
- বাকি খাতা থেকে কোনো কাস্টমার খুলে দেখুন, তাগাদার লেখা আগে থেকেই তৈরি থাকে।
এরপর কী
নিজের দোকান খোলার পর PMS-এ ধাপে ধাপে দোকান কীভাবে সাজাব? গাইডটি অনুসরণ করুন, তাহলে প্রথম বিক্রি থেকেই আপনার হিসাব ঠিক থাকবে।
ইনস্টল করতে বা ডেমো দেখতে গিয়ে আটকে গেছেন? নিচে আপনার ডিভাইস আর স্ক্রিনে কী দেখছেন তা লিখে জানান।
